明智地投资云所需了解的一切
如果您希望在不久的将来将您的数据管理系统升级到云端，那么您并不孤单。2022年，全球公司在云存储技术上的支出将近840亿美元，比2021年的700亿美元大幅增加。到2029年，总支出预计将增加到超过3750亿美元，这代表着全球各种规模的企业在异地数据存储方面的范式转变。
云对业务运营的严重影响
将数据迁移到云端对企业的运营方式产生了严重影响。94%的公司领导表示，他们的云迁移带来了更好的安全性。其他人指出，在我们日益虚拟化的世界中，通过远程提供数据操作可以提高效率。
然而，值得注意的是，云转型本身并不能带来成本节约，一些企业主已经明智地应对了这一挑战。高管和经理将管理云支出列为主要关注点，据估计，大约三分之一的云支出被浪费了。
由于潜在的陷阱比以往任何时候都更加明显，领导团队必须确保他们的云迁移从第一天起就为成功做好准备。这需要了解作为云软件销售的不同类型的系统。它还需要了解公司对可扩展性的需求。
了解云技术的新颖性
部分挑战源于云技术的相对较新。即使是经验丰富的IT人员也可能无法完全理解单租户和多租户云系统之间的区别，或者“云托管”与“基于云”的含义。
然而，了解这两种技术的运作方式至关重要。消除浪费、维持成本和确保对数字云转型的投资都成为一项长期、可持续的努力。
单租户、云托管系统的问题
并非所有的云系统都是一样构建的。例如，单租户云托管系统只不过是备份在云上的遗留系统。换句话说，这些系统通常是办公室内的服务器，除了允许远程访问数据外几乎没有什么优势。
对于一些公司来说，这可能就足够了。简单地远程访问数据可以在短期内促进远程工作，并且对于不处理大量数据且不需要随时间扩展的公司有效。然而，随着时间的推移，单租户系统会变得非常昂贵，而且通常不能很好地解释长期增长。
当成本是一个主要问题时该怎么办
当成本是一个关键问题时，单租户系统就会出现问题。需要协同定位器和ETL来启动和运行这些服务器，从而产生大量的前期成本和以后的额外维护费用。
这些类型的服务器本质上也是不可扩展的。软件必须一次上传一台服务器，造成具有挑战性的延迟问题并阻碍创新。从本质上讲，单租户系统与遗留的现场系统具有相同的局限性。
在实施单租户云系统时，可扩展性是一个主要问题。由于必须每隔几年更换一次这些服务器，因此随着运营规模的扩大，每台服务器都会产生额外成本。不将这一现实纳入成本分析的公司可能会看到低于预期的投资回报率。
很多时候，业务领导者将他们对可扩展性的需求降到最低，但只要有数据，就总是需要扩展。74%的公司在尝试云迁移后将其应用程序移回现场，这种未能提前计划的情况起了很大的作用。
选择合适的云软件需要公司领导者提前计划并对未来增长的潜力诚实。
用户访问
单租户系统要求用户逐一访问每台服务器，以检索基本日常操作的重要数据。这是一种乏味的信息访问方法，随着更多单租户服务器的添加，这种方法只会变得更糟。
这并不是说云托管系统没有用处。像沃尔玛或微软这样的公司可能会选择单租户系统，因为它们类似于他们的遗留现场系统。
这些公司拥有在功能上创建自己的云的规模和资源，并根据需要不断添加更多服务器。然而，他们的商业模式对于大多数公司来说是不可复制的——尤其是随着越来越多的技术将建立在多租户基础设施上。
使用多租户、基于云的系统进行改进
对于希望长期节省资金的公司而言，多租户系统比单租户系统更实用。如果我们将单租户系统视为由单户住宅组成的社区，那么多租户系统更类似于公寓。
对于单租户系统，每个人都需要一把钥匙才能进入每个单独的“房子”。每个新的添加都代表着金钱和时间以及资源的显着增加。相比之下，多租户系统允许用户访问整个建筑物。每个楼层都可以根据组织的扩展需求进行定制。
使用多租户云系统进行维护
与逐一访问每个单独的单租户服务器相比，多租户系统的维护也需要更少的时间和人力资本。这相当于在高层建筑中配备一名现场维护人员，而不是必须为社区中的每家每户聘请一名维护工人。
长期成本较低；用户花在IT部门进行单租户系统所需的定期维护的时间要少得多。原本要处理持续维护和技术支持问题的员工现在可以从事更具创造性和更复杂的工作。
也许最重要的是，更新是无缝且立即应用的，单个租户系统不需要时间来维护安全性和合规性。
成功的云迁移
将大量操作数据迁移到云端并非易事，但正确选择系统会有所作为。虽然单租户迁移因持续成本和频繁的系统更新需求而变得复杂，但多租户系统提供的持续成本节省使得用户培训的前期费用相对最低。
通过在多租户系统上成功进行云迁移，用户可以利用一个可定制的仪表板，深入了解所有可用的应用程序。这避免了在应用程序之间切换的需要，从而节省了时间并提高了生产率。更重要的是，一个更小的团队可以处理更多的工作，因为维护多个单租户服务器所需的IT员工更少。
潜在云迁移的好处并不一定意味着该过程会成功。高管的支持对于确保云迁移顺利进行并保持在目标上至关重要，而不会导致我们最近看到一些公司迁移失败的那种缩减。
但是，对于基于云的多租户系统，更高的生产力和更低的成本可实现的好处可以作为一个指南针。它可以为领导层提供前进的道路，以及首先实施迁移的理由。
领导成功
确保领导层的支持还需要团队将云迁移理解为一项长期战略。随着公司的成长和扩张，他们都创建和利用了越来越多的数据。
在单租户策略下，这将意味着在服务器及其所需维护方面的支出增加。对于多租户系统，这种扩展带来的成本负担比扩展机会要小。
硬件成本、定制和灵活性如何？
对于更关注硬件成本、定制和灵活性的企业，多租户系统提供了一个首要的好处：数据访问。这些公司可以利用来自任何位置的员工可用的数据来做更多的事情，而无需跨越来越多的单租户系统从多个不同的实例手动请求访问。
当重点是维护长期解决方案的可扩展成本时，基于云的多租户系统迁移提供了可定制未来所需的基础设施。
简而言之，企业领导者在购买云软件时应牢记一些基本注意事项：
实施成本：单租户系统可能宣传较低的前期成本，但当数据传输、维护和员工的时间成本包括在内时，费用就会增加。多租户系统提供更好的可扩展性，因此必须考虑您公司随着时间的推移不断增长的数据需求。
迁移时间：虽然成功的数据迁移并不完全取决于速度，但员工越早拥有带有多租户系统的可定制集成仪表板越好。
数据访问：确定公司数据访问的优先级。通常，远程访问、安全性和可扩展性并不是此类数字化转型的唯一好处。将数据从过时的系统转移到提供更多可访问性的新技术可能是公司工作流程各个方面的主要资产。确定迁移的所有预期好处，包括可访问性，是成功的关键步骤。它将帮助领导者确定最适合他们需求的软件。
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